Le Groupe Dômes Pharma recrute un(e) HÔTE(SSE) D’ACCUEIL ET ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F

Attributions

Sous la supervision de l’Hospitality & General Services Manager, vous êtes chargé(e) d’accueillir, informer et diriger les personnes au standard téléphonique et à l’accueil des sites de Pont-du-Château et Lempdes. Vous apportez un soutien administratif et logistique aux sociétés du Groupe.

Missions Principales

• Accueil

• Accueillir physiquement les visiteurs et collaborateurs.

• Gérer le standard téléphonique.

   

• Gestion Administrative

• Gérer le courrier entrant et sortant, colis (petite messagerie) et navettes intragroupes.

• Traiter les messageries inhérentes aux Accueils.

• Gérer les espaces communs (planning et approvisionnements des salles de réunions, réfectoire…).

• Gérer certaines missions administratives en lien avec la Direction.

• Gérer les différents abonnements.

• Services Généraux

• Programmer les interventions nécessaires (travaux, prestations de service…).

• Réaliser les commandes (fournitures de bureau, plateaux repas, réfectoire, consommables…).

• Saisir les commandes sur le logiciel SAP.

• Participer à la gestion du parc automobile (planification et entretien des véhicules).

• Hospitality

• Coorganiser des événements, en fonction des besoins, sous la responsabilité de l'Hospitality manager.

• Organiser les déplacements et l'hébergement des collaborateurs et conformément à la politique voyage en vigueur.

• Participer à la gestion opérationnelle des sites annexes.

Profil

Qualités :

• Vous avez de fortes capacités d’organisation et savez travailler en équipe.
• Vous êtes à l’aise pour communiquer aussi bien en interne qu’en externe et possédez des qualités rédactionnelles.
• Vous aimez travailler en équipe et faites preuve de discrétion et de confidentialité.
• L’autonomie, l’anticipation, le souci du détail, l’organisation et le sens des priorités sont des qualités nécessaires à la réussite de vos missions.
• Vous partagez les valeurs du Groupe que sont l’Audace, la Responsabilité et la Bienveillance.

Expérience : Vous avez une expérience confirmée dans la gestion administrative et êtes à l’aise dans l’accueil physique et téléphonique.

Langues : Anglais pour comprendre des informations dans votre domaine d’activité. 

Outils informatiques : Maîtrise du Pack Office et Internet.

Poste à pourvoir : En Contrat à Durée Déterminée de 9 mois.

Votre futur Package de rémunération : 

• 25 000 – 26 000 € selon profil,
• Intéressement & participation,
• Mutuelle (sans supplément pour les ayants droits),
• Compte Epargne Temps.

Processus d’embauche :

• Entretien avec le manager / équipe,

• Entretien RH,

• Debrief.

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